Een ritregistratiesysteem is pas echt betrouwbaar wanneer duidelijk is wie er achter het stuur zat. Daarom biedt Geotrack de mogelijkheid om bestuurders te identificeren met een persoonlijke druppel. Dit kleine hulpmiddel maakt het proces eenvoudig en voorkomt discussies over wie welke rit heeft gereden. Hieronder lees je hoe het werkt en waar je op moet letten.

Aanmelden in de auto

Een bestuurder kan een eigen druppel krijgen. Deze is persoonlijk en staat geregistreerd op naam. Zodra je het contact van de auto aanzet, klinkt er een korte pieptoon. Dat is het signaal dat de druppel moet worden gescand.

De druppellezer (ook wel: reader) bevindt zich rondom de stuurkolom en is goed herkenbaar aan de zilverkleurige ring. Door de druppel kort tegen de lezer te houden, wordt de bestuurder geïdentificeerd. De pieptoon stopt zodra de scan is gelukt. Vanaf dat moment registreert het systeem automatisch de rit onder de juiste naam.

Start je binnen vijf minuten opnieuw na een eerdere rit, dan hoef je niet opnieuw te scannen. Het systeem herkent dat de bestuurder dezelfde blijft en zet de registratie gewoon door.

Foutieve scan?

Soms kan het voorkomen dat de pieptoon opnieuw klinkt, ook nadat je de druppel hebt gebruikt. Dat kan twee dingen betekenen: de scan is niet goed uitgevoerd of de druppel staat niet geldig geregistreerd.

De eerste stap is altijd om opnieuw te scannen. Houd de druppel rustig en stevig tegen de lezer, zodat de registratie zeker doorkomt. Blijft het probleem zich herhalen, dan is het verstandig om contact op te nemen met ons. Zo kan gecontroleerd worden of de druppel nog correct in het systeem staat.

Verschillende benamingen

De persoonlijke druppel wordt in de praktijk ook wel anders genoemd. Sommige chauffeurs spreken over een tag of sleutel. In de techniekwereld wordt vaak de merknaam Dallas Key of iButton gebruikt. Hoewel de namen verschillen, bedoelen we steeds hetzelfde hulpmiddel: de kleine sleutel(hanger) waarmee je je in de auto identificeert. Welke naam je ook hoort, het gaat dus altijd om dezelfde druppel die jouw rit aan je naam koppelt.

Praktische aandachtspunten

Omdat de druppel aan een persoon gekoppeld is, is het belangrijk dat iedereen dezelfde druppel blijft gebruiken. Wisselen of uitlenen kan tot fouten in de administratie leiden. Ga je in een andere auto rijden, neem dan gewoon je eigen druppel mee. Het systeem koppelt de rit dan automatisch aan jouw naam, ongeacht het voertuig.

Bij het einde van een dienstverband moet de druppel worden ingeleverd. Dit voorkomt dat de registratie open blijft staan of dat iemand anders per ongeluk met een verkeerde druppel rijdt.

Waarom dit werkt?

Voor bedrijven betekent dit systeem een overzichtelijke en foutloze administratie. Er is altijd helder inzicht in wie er met welk voertuig heeft gereden, zonder handmatig bijhouden of achteraf puzzelen. Voor bestuurders is het gemak net zo groot: één scan aan het begin van de rit en de administratie verloopt vanzelf.

Het systeem met persoonlijke druppels combineert eenvoud met betrouwbaarheid. Met een kleine handeling is de ritregistratie direct op orde en wordt de verantwoordelijkheid duidelijk vastgelegd.