Een ritregistratiesysteem registreert automatisch waar en wanneer er wordt gereden. Maar voor een complete administratie is ook het type rit belangrijk: privé of zakelijk. Met de privé-zakelijk schakelaar (PZ-schakelaar) kan iedere bestuurder dit eenvoudig zelf instellen tijdens het rijden. Hieronder lees je stap voor stap hoe de schakelaar werkt en waar je op moet letten.

Hoe werkt de PZ-schakelaar?

De PZ-schakelaar bevindt zich binnen handbereik in de auto en is voorzien van een LED-lampje. De werking is eenvoudig:
• LED aan: de rit is privé.
• LED uit: de rit is zakelijk.

De positie van de schakelaar op het moment dat de rit eindigt, bepaalt hoe de hele rit wordt opgeslagen. Zet je de schakelaar dus halverwege om, dan geldt alleen de stand bij aankomst op de eindbestemming.

Tijdens de rit schakelen

Bestuurders kunnen de schakelaar tijdens het rijden bedienen. Handig bijvoorbeeld wanneer je vanuit je werk direct naar huis rijdt. Door de schakelaar voor vertrek om te zetten naar privé, weet je zeker dat de rit correct wordt vastgelegd.

Belangrijk is dat je goed controleert in welke stand de schakelaar staat bij het beëindigen van de rit. Het LED-lampje helpt daarbij: brandt het lampje, dan wordt de rit als privé geregistreerd; blijft het lampje uit, dan gaat de rit de administratie in als zakelijk.

Gemengde ritten

Standaard kunnen ritten met een gemengd karakter (gedeeltelijk privé en gedeeltelijk zakelijk) niet direct als zodanig met de PZ-schakelaar worden geregistreerd. Het systeem kent altijd één type toe: privé of zakelijk.

Wanneer er binnen een zakelijke rit privé-omrijkilometers worden gemaakt, zijn er twee manieren om dit correct vast te leggen:
• Optie 1: registreer de rit volledig als zakelijk en geef later via de Geotrack-app het aantal privé-omrijkilometers binnen de rit op.
• Optie 2: zet op het moment dat het privégedeelte begint de auto volledig uit (contact helemaal uit), wacht ongeveer 20 seconden, zet de PZ-schakelaar op privé start de auto weer en vervolg de rit. Op die manier wordt het privédeel als aparte rit geregistreerd.

Tips en aandachtspunten

• Controleer voor vertrek de stand van de schakelaar. Zo voorkom je dat een rit achteraf verkeerd staat geregistreerd.
• Schakel altijd op tijd. Denk er bijvoorbeeld aan om bij de parkeerplaats op je werk de stand alvast goed te zetten, zodat je onderweg niet wordt afgeleid.
• Wees consequent. Door de schakelaar altijd correct te gebruiken, ontstaat er een sluitende administratie zonder correcties achteraf.
• Let extra goed op bij gecombineerde ritten. Rijd je eerst zakelijk en daarna privé, dan is het verstandig dit vooraf in je planning te verwerken en bewust de schakelaar op tijd om te zetten.

Voordelen voor bedrijven en bestuurders

Een goed gebruik van de PZ-schakelaar voorkomt fouten in de ritregistratie. Voor bestuurders is het een eenvoudige handeling die nauwelijks tijd kost. Voor bedrijven betekent dit dat de administratie volledig en betrouwbaar blijft. Ook richting de Fiscus geeft het duidelijkheid: iedere rit is voorzien van het juiste kenmerk.