Met Geotrack automatiseer je het bijhouden van woon-werk ritten en ontgrendel je voordelen voor efficiëntie en besparingen.

Woon-werk ritten?

Een woon-werk is een routinematige rit die bijna elke werknemer van huis naar de (vaste) werkplek en vice versa maakt en die verschilt van zakelijke of privé rit omdat ze niet direct gelinkt is aan een zakelijke activiteit (zoals een klantbezoek), maar ook niet puur privé is. Het zijn ritten die voortvloeien uit de noodzaak om op een werkplek te zijn en vormen daarmee een brug tussen privé en zakelijk verkeer.

Rittypes

Bij Geotrack ondersteunen we Zakelijke (standaard rittype), Privé en Woon-werk ritten. Zakelijke ritten zijn ritten die direct verband houden met bedrijfsactiviteiten, zoals het bezoeken van klanten of leveranciers. In tegenstelling hiermee staan privé ritten, die volledig voor persoonlijke doeleinden worden gemaakt, zoals uitstapjes met vrienden of familiebezoek.

Classificeren

Het zorgvuldig indelen van ritten in een rittenregistratiesysteem speelt een sleutelrol voor zowel je administratie als fiscale zaken. Met Geotrack kun je elk rittype eenvoudig en correct toewijzen.

Rittype wijzigen in mobiele app

Open de Geotrack app en navigeer via een object naar de rithistorie → Kies vervolgens een rit uit. → Wijzig het rittype via de drie knoppen: 'Zakelijk', 'Privé' of 'Woon-werk'. → Klaar 👍🏼

Rittype instellen via V2 app

Open de V2 app → Ga naar 'Historie' → Kies een auto. → Navigeer via de kalender naar de juiste dag. → Selecteer de rit door er op te klikken. → Ga rechtsonder in het scherm (dashboard) naar het tabblad 'Wijzigen' (potlood icoon). → Stel het rittype in. → Opslaan. → Het type is nu opgeslagen.

Automatisch

Met Geotrack kun je het beheer van ritten stroomlijnen door automatisch woon-werk ritten te detecteren op basis van 'Adressen'. Door je thuis- en werkadressen in het systeem in te voeren en correct te markeren, worden ritten tussen deze locaties automatisch als woon-werk gecategoriseerd.

Adressen

In de V2-applicatie kun je via 'Beheer' en vervolgens de 'Adressen' module een nieuw adres toevoegen. Een andere snelle manier is door in de 'Historie' module op de grijze ster naast een start- of stoplocatie van een rit te klikken, waardoor je die locatie direct als adres opslaat.

Voor het inschakelen van de automatische woon-werk herkenning moet je voor elk adres aangeven of het een 'Woon'- of 'Werk'-adres betreft.

— Ga in V2 naar Beheer. → Adressen.
— Kies een thuis adres. → Klik wijzigen. → Kies bij 'Categorie' voor 'Woon'. Is deze categorie nog niet beschikbaar? Klik dan het potlood icoon rechts van het invoerveld en vul vervolgens 'Woon' als categorie in (met hoofdletter). → Opslaan.
— Hetzelfde geldt voor een werkadres, maar kies dan bij 'Categorie' voor 'Werk' of maak deze zelf aan.

Na het instellen van de adressen, krijgen alle ritten tussen deze punten het type woon-werk.